マナー

「書き方」「贈り方」に関する一般的なマナーが学べます。ギフトをする時の参考にして下さい

大人の教養 一般マナーの書

便りを出す時期

おさえてほしい心遣い
何かお知らせや特別なことがあるときには、きちんとお手紙を出すのもマナーのひとつ。相手を困らせてしまわないよう、適切な時期に、要点を押さえて伝えましょう。
  • 転居通知
  • 暑中・残暑見舞
  • お礼状
  • 寒中・余寒見舞
  • 結婚祝
  • パーティーの案内
  • お詫び状
  • お悔やみ状

転居通知

郵便物や宅配物が届いたりする場合もあるので、転居する時には同じ頃に準備をしておけば安心ですね。

転居通知を出す時期
送る範囲は年賀状のやりとりをしている人を目安に。転居後1ヶ月以内に発送しましょう。

パーティーの案内

パーティーの案内を出す時は簡潔に伝えることが大切です。お客様が迷われないように、地図を記載するのも重要ですね。

パーティーの案内を出す時期
招待する方へ、挨拶も踏まえて5W1Hでわかりやすく簡潔に伝えましょう。
スケジュールのこともありますので、1ヶ月前迄には発送するよう心がけてください。
また、出欠の確認をとる場合には、こちらの住所・宛名を書いて切手を貼った返信用はがきを同封し、締切日もわかりやすい場所に明記しておきましょう。

お礼状

お礼を頂いたら、まずは「感謝の気持ち」をお礼状に書いて伝えましょう。

お礼状を出す時期
どんなお祝いのお礼状も、お祝いをいただいてから3日以内には出しましょう。
いただいてからすぐに、電話でお礼を伝えるのもよいのですが、
電話は相手の状況がわからないので要注意!配慮がいります。
お礼のお品を贈る場合には、すぐに贈ると失礼になってしまうので、
3週間から1ヶ月程度、間をおきましょう。

結婚祝い

結婚の報告を受けたら出来るだけ早くお祝いの言葉を送りましょう。

結婚祝いを出す時期
結婚を知ってから、2、3日以内には出しましょう。
たいていは結婚式の案内で知ることが多いようですが、
式のあとに事後報告を受けた場合などは
相手との関係でお祝いの品と一緒に、一筆書くようにします。

お詫び状

相手に迷惑をかけてしまったらすぐに反省の気持ちを伝えましょう。長く言い訳をするのは逆効果なので気をつけて。

お詫び状を出す時期
子供が他人の大事なものを壊してしまったときなど、
お詫びの品などを送るときに同封します。
時間が経てば経つほど謝りにくくなります。すぐに心をこめて謝罪することが大切です。

お悔やみ状

訳あって、お通夜やお葬式に参列できない場合は、代わりにお悔み状を送ります。丁寧に書くことを心がけましょう。

お悔やみ状を出す時期
事実を知ったらすぐに出しましょう。必ず封書で、筆で書くときは薄墨で書きましょう。
頭語、前文は書かないので結語も書きません。

暑中見舞い、残暑見舞い

目上の人に贈る場合は、「見舞う」ではなく「伺い」という言葉を使います。

暑中見舞い、残暑見舞いを出す時期
梅雨が明けた7月半ばから立秋(8月7日ごろ)までのあいだに出すものが「暑中見舞い」、それ以降8月末迄に出すものが「残暑見舞い」になります。目上の方には「御伺」です。

寒中見舞い、余寒見舞い

目上の人に贈る場合は、「見舞う」ではなく「伺い」という言葉を使います。

暑中見舞い、残暑見舞いを出す時期
寒の入り(1月5日ごろ)から、立春(2月4日ごろ)までのあいだに出すものが「寒中見舞い」、それ以降2月末迄に出すものが「余寒見舞い」になります。どちらも、季節の挨拶状というだけでなく、年賀状の返礼が遅くなってしまったとき、喪中に年賀状をいただいたとき、喪中の方に新年のごあいさつをしたいときにも活用できます。目上の方には「御伺」です。

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