出産内祝いのお礼状の基本マナー

まずはお礼状の基本マナーを説明します。
気軽に書けるメッセージカードとは異なり、お礼状には守るべき形式があります。以下では、最低限守っておくべき、お礼状のマナーを説明します。

送るタイミングや送り方など、間違えて「マナー違反！」と思われないようにしましょう。

お礼状を送る前に電話でお礼が基本

お礼状の前に電話でお礼を伝えると丁寧です。
先に電話でお礼を伝えておけば、お礼状や内祝い品が遅れても大きなトラブルにはなりにくいもの。緊張すると思いますが、あなたからの電話を喜んでくださります。

感謝を伝える意味でも、まずは電話をしましょう。

お礼状とメッセージカード、使い分けはどうする？

お礼状とメッセージカードでは儀礼の度合いが異なります。
ご年配で普段から接する機会が少なかったり、マナーに厳しい人ならお礼状がオススメです。

一方で、友人や同僚はメッセージカードでOK。
同世代には、お礼状だと他人行儀すぎて、相手が違和感を感じて”義務的なお返し”と捉えられるかもしれません。

あくまで上記は参考です。
実際には相手の性格や関係性にあわせて判断をしてみてください。最近はお礼状形式でも文章を柔らかくした形も増えています。

お礼状を送るタイミングは内祝いの品物よりも早く！

内祝いのお礼状は、お品物よりも先に届けるのがマナー。
目安は、内祝いをいただいてから1週間以内。遅くても10日以内には届けるよう準備をしておく必要があります。

まずは以下の物を準備して、文章を作り始めましょう。

• 白の便箋
• 二重封筒
• 黒のボールペンや万年筆
• 切手
• お相手の住所

失礼がないために！出産内祝いのお礼状の注意点

続いては、お礼状を書く上で、最低限注意しておきたいことを説明します。
メッセージと違って、句読点を使わないなど、普段とは違うマナーに注意しましょう。

お礼状は縦書きが基本

「漢字」や「ひらがな」など日本語は、縦に書くための文字。
時代の流れとともに、横書きが多くなってきましたが、昔ながらのマナーが大切なお礼状は縦書きが基本です。

書く順番も学生時代の作文と同じ。
縦書きで右から左に書いていくため、縦書きの便箋を選びましょう。

手書きが基本、理想は毛筆で書く

自信がない人もいるかもしれませんが、お礼状は手書きです。
字を書く機会が減ってきたため、慣れないと思いますが、お礼状に印刷した文字は義務的な印象を受けます。

昔から「慶び事は濃く太く書く」ことで縁起がいいとされており毛筆が理想。
ただし扱いが難しいため、毛筆ペン（筆ペン）でも構いません。

注意！句読点や忌み言葉などお礼状のNG事例

お礼状は”縁起”が非常に重要視されています。
そのため以下の句読点と忌み言葉には注意をしましょう。

• 句読点

  読点は「区切り」、句点は「終わり」を意味するため、お礼状には使用しません。その代わり、読点（、）は半角スペース、句点（。）は改行を使用します。

• 忌み言葉

  縁起の悪いとされる忌み言葉もNG。忙しいや切れる、流れる、枯れる、四や九など、不幸を連想させるような言葉は使わないようにしましょう。

時候の挨拶は相手にあわせて漢語調と口語調を選ぶ

時候の挨拶とは、頭語の後に続く言葉です。
四季のある日本ならではの美しい文化のひとつで、お礼状を送る月によってルールがあります。

以下は一部になりますが、月別の時候の挨拶を紹介します。
より格式高いのが漢語調、柔らかい文章が口語調です。

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一般マナーの書「時候の挨拶編」

感謝の気持ちが伝わる出産内祝いのお礼状の書き方

忙しい時期にいただくことの多い出産内祝い。
お礼状は出産祝いをいただいてから、1週間以内が目安のため、ある程度のルールにそって書くことで、短時間で仕上げることができます。

出産内祝いのお礼状で書く内容

お礼状で大切なのは感謝の気持ちを伝えること。
また、赤ちゃんの紹介やあなたの体調についても、触れておくのがオススメです。

• いただいた出産祝いに対するお礼（お返しという言葉は使わない）
• 赤ちゃんの名前や由来、読み方、出生体重など
• 母子の健康状態（体調を心配する方に安心していただく）
• お相手の健康や活躍など気遣いの言葉
• 今後の目標やお付き合いのお願い

基本のお礼状の構成

基本のお礼状では、下記の順番に沿って書きます。

1. 1.頭語
2. 2.時候の挨拶
3. 3.出産祝いのお礼
4. 4.赤ちゃんの紹介
5. 5.母子の健康状態
6. 6.お相手の健康や活躍など気遣いの言葉
7. 7.今後の目標やお付き合いのお願い
8. 8.結語
9. 9.日付
10. 10.差出人（夫婦連名）

正式なお礼状では差出人の後に宛名を書きます。
なお、のしの名前書き（のし下）の名前は、赤ちゃんの名前です。

ダブルチェックをしましょう

お礼状はダブルチェックがおすすめ。
自分では気づかいない誤字脱字に気づいたり、別の言葉が思いつくかもしれません。

ご夫婦や両親、兄弟姉妹、友人など、どなたでも構いませんので、確認していただくのがオススメです。

【例文】出産内祝いのお礼状

最後にお礼状の例文を紹介します。
相手にあわせて、昔ながらの儀礼の強いお礼状にするか、柔らかい表現のお礼状にするか考えて送りましょう。

［例文］マナー重視のお礼状

もっとも儀礼の形に沿ったお礼状の例文を紹介します。
白の便箋に二重封筒をつかって、内祝いのお品物よりも先にお礼状が届くようにしましょう。

［例文］柔らかい文章のお礼状

上記のお礼状だと、堅苦しすぎる。
そんな場合にオススメの柔らかい文章のお礼状を紹介します。

時候の挨拶は口語調にし、感謝の気持ちとともに、赤ちゃんの近況も報告すると喜ばれます。

まとめ

今回は出産内祝いのお礼状について説明いたしました。
普段接することの少ない上司や親族など目上の人ならお礼状がオススメですが、友人や同僚にはメッセージ形式がオススメです。

よりカジュアルなメッセージについては「【例文あり】出産内祝いに添えるメッセージカードの書き方」をご覧ください。